¡Hola!
Mitte April konnten wir ein wirklich spannendes Projekt erfolgreich abschließen: den Umzug der Domain horstmann-schwarz.de.
Die Domain lag bis zu diesem Tag bei einem anderen Provider, es bestand aber der Wunsch mit dieser zum Anbieter All-Inkl. zu wechseln. Eine Entscheidung, die wir nur zu gerne unterstützt haben, arbeiten wir doch schon seit mehr als einem Jahrzehnt erfolgreich mit diesem Provider zusammen.
Doch was genau sollte eigentlich passieren?
Der bisherige Webauftritt der Firma Horstmann & Schwarz GmbH & Co. KG, basierend auf WordPress, sollte 1:1 übernommen werden und im Idealfall beim neuen Provider exakt so funktionieren, wie bisher. Von daher galt es zuallererst, eine Bestandsaufnahme durchzuführen: Welche Version von WordPress läuft dort aktuell? Welche Plugins sind installiert? Welche Plugins/Themes müssen eventuell neu lizenziert werden? Dokumentation sämtlicher Einstellungen und vieles mehr.
Dann wurden von uns Backups der Datenbanken und dem kompletten Webspace erstellt. Diese wurden dann sofort lokal auf einem NAS gesichert und als zusätzliche Sicherheit auch noch in einem Cloudspeicher. So war sichergestellt, dass uns unterwegs kein Datenverlust ereilen konnte.
Mit der Sicherung von WordPress & Co. ist es bei so einem Umzug aber nicht getan. Immerhin reden wir hier nicht von einem Ein-Mann-Betrieb, sondern einem etablierten Industrie-Unternehmen mit der entsprechenden Anzahl an Mitarbeitern und deren E-Mail-Adressen. Diese werden von einem Exchange-Server versorgt, der anschließend natürlich auch wieder mitspielen wollte. Also mussten auch die bisherigen DNS-Einstellungen gesichtet, gesichert und nach erfolgreichem Umzug wieder eingespielt werden.
Weitere Kleinigkeiten, die ebenfalls an so einer Webseite andocken, listen wir an dieser Stelle erst gar nicht auf. Die Profis unter Euch wissen eh, wovon wir sprechen. Es sind aber eine Menge 😉
Doch wann zieht man drüben den Stecker und startet den eigentlichen Umzug?
Auch dies wollte im Vorfeld mit allen Abteilungen und Partnerfirmen besprochen werden. Hier galt es, den Überblick zu behalten und alle Mann an Deck zu halten. Seien es nun die Administratoren der Firma Horstmann & Schwarz, die externen Dienstleister oder die Agentur Disegno Medien, mit denen wir an dieser Stelle erneut zusammenarbeiten durften und ohne die dieser Auftrag nie zustande gekommen wäre. Danke dafür!
Irgendwann stand dann ein Umzugstermin fest, an dem alle vor dem Rechner beziehungsweise vor ihren Telefonen sitzen mussten. Dann konnte es losgehen. Frisches Backup ziehen, alles auf den neuen FTP kopieren, Datenbanken einspielen, den Auth-Code beim ehemaligen Provider anfordern, die Domain beim neuen Provider beantragen, DNS-Einträge vornehmen, Kleinigkeiten einspielen oder ändern und so weiter und so fort.
Danach kam der wichtigste Teil des ganzen Transfers: Testen! Testen! Testen!
Die Adminis der Firma Horstmann & Schwarz mussten zum Beispiel checken, ob der Exchange mit den DNS-Einträgen zufrieden ist, die Webseite musste komplett auf Funktion überprüft werden, Rückmeldungen bei allen Beteiligten eingeholt werden etc.
Doch was sollten wir sagen? Dank der guten Vorbereitungen und der spitzenmäßigen Zusammenarbeit mit allen anderen Gewerken, ging der Umzug so schnell und so glatt über die Bühne, dass fast niemand etwas davon bemerkt hat.
Aus Vernunftgründen hat der Umzug selbstverständlich an einem Freitagnachmittag stattgefunden, so dass wir bei gravierenden Problemen mehr als 48 Stunden Zeit gehabt hätten, um am Montagmorgen der nächsten Woche garantiert wieder online zu sein. Doch dieser großzügig bemessene „Sicherheitspuffer“ war zum Glück überhaupt nicht notwendig.
Dennoch haben wir uns am Montag noch einmal bei allen Beteiligten erkundigt, ob alles wie gewünscht läuft oder ob nicht doch noch ein paar verspätete Fehlermeldungen eingetrudelt sind. Jedoch Fehlanzeige. Alles lief komplett rund und von daher gewannen wir recht zügig der Eindruck, dass dies ein Umzug gewesen ist, der gefühlt keiner war 😉
Bis demnächst
Eurer Team von Arte Creativo
